Avocatul poate găzdui sediul social al unei firme, al unei companii, pentru o perioadă maximă de 1 an de zile. Această activitate a avocatului este reglementată prin Legea nr. 51/1995 pentru organizarea și exercitarea profesiei de avocat, prin urmare nu presupune încheierea unui contract de închiriere ci a unui contract de asistență juridică, înscrierea sediului la Oficiul Registrului Comerțului făcându-se pe baza contractului de asistență juridică.
Este indicat să optați pentru această varianta la înființarea firmei, mutarea sediului sau stabilirea unui sediu secundar. Această opțiune legală vă conferă timpul necesar să puneți la punct infrastructura business-ului pentru a începe activitatea efectivă.
De multe ori, între momentul constituirii societății și cel al începerii efective a activității există o perioadă de timp dedicată pregătirilor necesare începerii. De exemplu, în funcție de obiectul de activitate, puteți avea nevoie de anumite avize de la autorități, puteți avea nevoie de achiziționarea unor utilaje și asigurarea resurselor umane etc, iar toate acestea cer timp. Dacă, în acest timp, sediul companiei ar fi stabilit într-un spațiu de birouri de exemplu, suportarea costului chiriei ar fi inutilă și neînțeleaptă.
Iată câteva avantaje ale acestei opțiuni temporare:
• este mai ieftin – avocații percep onorarii simbolice pentru astfel de servicii comparativ cu achitarea unei chirii pentru un spațiu comercial;
• este mai rapid – înregistrarea firmei la Oficiul Registrului Comerțului se face mai repede, în baza contractului de asistență juridică; stabilirea sediului într-un apartament de exemplu presupune obținerea acordului vecinilor și al asociației de proprietari, așadar din start durează mai mult;
• siguranța corespondenței – toate comunicările către firmă vin la sediul avocatului, șansa de a se pierde ceva fiind foarte redusă;
• beneficiați de timpul necesar pregătirii începerii activității.
De precizat că termenul maxim 12 luni nu poate fi prelungit prin încheierea unui nou contract.